ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Kto spracúva Vaše osobné údaje ?
Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť alfa BASE spol. s r.o. so sídlom Vajnorská 8/A, 831 04 Bratislava, IČO: 31 342 027, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č. 4323/B (ďalej len ako ,,prevádzkovateľ“). Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ste v postavení dotknutej osoby, t. j. osoby o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Vaše osobné údaje budú spracúvané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.
Akými právami disponujete v postavení dotknutej osoby ?
- Právo na prístup – máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícií, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame.
- Právo na opravu – ak si myslíte že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
- Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov.
- Odvolať súhlas – v prípadoch , kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
- Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje.
- Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu
- Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch.
- Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Prevádzkovateľ nebude používať Vaše osobné údaje na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
V prípade, ak je poskytnutie osobných údajov zákonnou / zmluvnou požiadavkou, ste ako dotknutá osoba povinná poskytnúť tieto osobné údaje. Neposkytnutie osobných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
V prípade podania námietky týkajúcej sa spracúvania Vašich osobných údajov, máte právo podať podnet alebo žiadosť písomne na adresu sídla prevádzkovateľa: Vajnorská 8/A, 831 04 Bratislava alebo na e-mail:____________.
Pred začiatkom spracúvania Vašich osobných údajov, ktoré je založené na našich oprávnených záujmoch sme vykonali tzv. porovnávacie testy, v ktorých sme posúdili legitímnosť, nevyhnutnosť, vhodnosť, proporcionalitu, ako aj aplikáciu primeraných záruk pre ochranu Vašich práv a slobôd.
Informácie o spracúvaní osobných údajov
A. OBCHODNÁ ČINNOSŤ
|
1. Účel spracúvania |
vyhotovovanie cenových ponúk |
|
Právny základ |
predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
|
|
potenciálni klienti, osoba oprávnená konať v mene potenciálneho klienta, kontaktná osoba potenciálneho klienta |
|
|
meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, predmet cenovej ponuky |
|
|
poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom vrátane ďalších subdodávateľov spolupracujúcich na plnení predmetu zmluvného vzťahu, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
|
|
3 mesiace od doručenia cenovej ponuky potenciálnemu klientovi, osobe oprávnenej konať v mene potenciálneho klienta, kontaktnej osobe potenciálneho klienta
|
|
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám
|
neuskutočňuje sa |
|
2. Účel spracúvania |
uzatváranie a správa zmluvných vzťahov, poskytovanie obchodnej činnosti |
|
Právny základ |
zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
|
|
klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta |
|
|
meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu |
|
|
poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom vrátane ďalších subdodávateľov spolupracujúcich na plnení predmetu zmluvného vzťahu, zhotoviteľov, poskytovateľov, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
|
|
|
10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu
|
|
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám
|
neuskutočňuje sa |
|
3. Účel spracúvania |
evidencia klientov a kontaktných osôb |
|
Právny základ |
oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom. |
|
|
klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta |
|
|
meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu |
|
|
poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom vrátane ďalších subdodávateľov spolupracujúcich na plnení predmetu zmluvného vzťahu, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
|
|
|
po ukončení zmluvného vzťahu
|
|
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám |
neuskutočňuje sa |
B. DODÁVATEĽSKÉ VZŤAHY
|
1. Účel spracúvania |
uzatváranie a správa zmluvných vzťahov |
|
Právny základ |
zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
|
|
dodávatelia, osoba oprávnená konať v mene dodávateľa |
|
|
meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu |
|
|
poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom vrátane ďalších subdodávateľov spolupracujúcich na plnení predmetu zmluvného vzťahu, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
|
|
|
10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu
|
|
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám
|
neuskutočňuje sa |
C. UCHÁDZAČI O PRÁCU
|
|
vykonávanie výberových konaní s uchádzačmi o prácu |
|
|
predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
|
|
uchádzači o zamestnanie |
|
|
meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa pobytu, e-mail, tel. číslo, údaje uvedené v žiadosti, životopise alebo motivačnom liste |
|
|
poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
|
|
1 mesiac od ukončenia výberového konania |
|
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám |
neuskutočňuje sa |
|
|
vykonávanie evidencie uchádzačov o zamestnanie |
|
|
súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR |
|
|
|
|
|
meno, priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia, e-mail, tel. číslo, údaje uvedené v žiadosti, životopise alebo motivačnom liste |
|
|
poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
|
|
1 rok od poskytnutia súhlasu so spracovaním osobných údajov
|
|
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám |
neuskutočňuje sa |
D. ÚČTOVNÉ A DAŇOVÉ POVINNOSTI
|
|
plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva na úseku obchodných vzťahov |
|
|
zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov |
|
|
klienti/dodávatelia, osoby oprávnené konať v mene klientov/dodávateľov |
|
|
meno, priezvisko, číslo bankového účtu (prípadne e-mail), údaje súvisiace s platbou, ID spoločnosti na základe ktorého môže dôjsť k identifikácií dotknutej osoby, ak je klientom/dodávateľom právnická osoba |
|
|
poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, sprostredkovateľ zabezpečujúci plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa |
|
|
10 rokov od splnenia zákonnej povinnosti
|
|
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám |
neuskutočňuje sa |
E. UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB – OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
|
1. Účel spracúvania |
evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a porušení ochrany podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III a oznámení podľa čl. 33 a 34 Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
|
Právny základ |
oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia uplatnených práv a oznámení porušenia ochrany osobných údajov |
|
|
dotknuté osoby, ktorých sa podanie na uplatnenie práva týka; dotknuté osoby, ktorých sa porušenie ochrany osobných údajov týka |
|
|
údaje vzťahujúce sa pre uplatnenie práva, údaje, ktoré uvedie oznamovateľ pri oznámení porušenia ochrany |
|
|
poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
|
|
do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov od uplatnenia práva resp. vzniku porušenia ochrany údajov
|
|
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám
|
neuskutočňuje sa |
F. UPLATŇOVANIE PRÁVNYCH NÁROKOV
|
1. Účel spracúvania |
uplatňovanie právnych nárokov vyplývajúcich zo záväzkových vzťahov |
|
Právny základ |
oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je uplatňovanie právnych nárokov. |
|
|
klienti/dodávatelia, bývalí klienti/dodávatelia, osoby oprávnené konať v mene klientov/dodávateľov |
|
|
meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu |
|
|
poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
|
|
|
pri práve na náhradu škody plynie premlčacia doba odo dňa, keď sa poškodený dozvedel alebo mohol dozvedieť o škode a o tom, kto je povinný na jej náhradu (štvorročná subjektívna lehota), končí sa však najneskôr uplynutím 10 rokov odo dňa, keď došlo k porušeniu povinnosti.
|
|
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám |
neuskutočňuje sa |
G. SPRÁVA SIETE
|
1. Účel spracúvania |
zabezpečenie správy siete (sieťová bezpečnosť, informačná bezpečnosť)
|
|
Právny základ |
oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie informačnej a sieťovej bezpečnosti |
|
|
osobné údaje nachádzajúce sa vo vymedzených pracovných staniciach, osobné údaje v elektronickej podobe, ktorých spracúvanie je nevyhnutné pre náležité zabezpečenie informačnej a sieťovej bezpečnosti |
|
|
v závislosti od spracovateľskej operácie |
|
Kategórie príjemcov |
subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
|
|
osoby, ktoré sú súčasťou zmluvnej dokumentácie
|
|
|
neuskutočňuje sa |
Cookies
Cookies sú malé textové súbory, ktoré môžu byť použité webovými stránkami, aby zefektívnili užívateľovu skúsenosť. Informácie o spracúvaní cookies súborov sú uvedené v sekcii „používanie cookies súborov“.