PODPORA ERIS

Program Podvojné účtovníctvo umožňuje:

• Modifikovanie účtového rozvrhu podľa potrieb klienta
• Sledovanie účtov na strediská, činnosti, zákazky resp. ďalšie možnosti členenia
• Účtovanie aj pre rozpočtové a príspevkové organizácie, neziskové organizácie, politické strany a občianske združenia
• Prehľadné vedenie kníh dodávateľských a odberateľských faktúr v domácej a zahraničnej mene
• Používanie ľubovoľného počtu pokladní v domácej a zahraničnej mene, vytváranie pokladničných dokladov (príjem, výdaj), vedenie pokladničných kníh podľa meny
• Definovanie aktuálneho kurzového lístka
• Dávkové spracovanie (účtovanie) faktúr a pokladničných dokladov
• Vedenie saldo konta aj pomocou interných dokladov
• Párovanie saldo konta pre vybrané účty, firmy, meny, automaticky a manuálne
• Sledovanie úhrad odberateľských a dodávateľských faktúr podľa rôznych kritérií (do splatnosti, po splatnosti od 30 do 60 dní, od 60 do 90 dní atď.), možnosť tlače hromadných príkazov na úhradu
• Import odberateľských a dodávateľských faktúr z externých systémov
• Vytváranie a tlač všetkých predpísaných zostáv a výkazov v originálnych tlačivách podľa platnej legislatívy (Výkaz ziskov a strát, Súvaha v plnom a skrátenom rozsahu, Cash flow, Hlavná kniha, Denník, Operácie na účtoch, Kniha analytickej evidencie, Saldo konto, Evidencia DPH, Sledovanie likvidity firmy a pod.) aj za jednotlivé strediská, príp. Zákazky
• Definovanie súvahy, výkazu ziskov a strát, cash flow podľa vlastných potrieb firmy (v rôznych jazykových mutáciách)
• Automatické preberanie účtovných výstupov z ďalších podsystémov (Odbyt, Pokladňa, Majetok, Mzdy, Kniha jázd, Zákazky)
• Priradenie prístupových práv užívateľov k jednotlivým častiam programového modulu podľa toho, akú zodpovednosť majú vo firme jednotliví užívatelia
• Export, import adresára
• Export hlavnej knihy do súboru a následné spracovanie v tabuľkových editoroch
• Porovnanie jednotlivých účtov hlavnej knihy za jednotlivé obdobia (aj v porovnaní s rokom predchádzajúcim), tiež v grafickom prevedení
• Vytváranie prehľadov obratov na účtoch na jednotlivé zákazky a strediská s možnosťou exportu do tabuľkových editorov
• Súčasné účtovanie na prelome rokov bez koncoročnej uzávierky, automatické zaúčtovanie zostatkov jednotlivých účtov na konečné účty a následne zaúčtovanie na začiatočný účet nového obdobia
• Účtovanie viacerými používateľmi naraz
• Rýchle vyhľadávanie pomocou filtrov
• Účtovanie skladových pohybov podľa tovarových skupín zákaziek, sledovanie nedokončenej výroby a mnoho ďalších možností

Pri účtovaní je zabudovaná kontrola účtovania, ktorej parametre sa definujú v účtovom rozvrhu a predkontáciách ako napr. sledovanie nákladov a výnosov podľa jednotlivých stredísk, činností, zákaziek a pod.

Na základe tohto prepojenia sa pri predaji automaticky vytvára evidencia pohybov na sklade.

Programový modul Registračná pokladňa umožňuje evidovať príjmy a výdaje v jednotlivých pokladniach, priamo tlačiť pokladničné bloky a vytvárať rôzne prehľady a zostavy. Program obsahuje aj storno pokladničného bločku a úhrady faktúr.

Program Registračná pokladňa umožňuje:

• Vystavovanie paragónov, storno pokladničného bločku
• Úhradu faktúry
• Vystavenie kópie posledného pokladničného bločku, kópie dennej uzávierky, kópie mesačnej uzávierky, export do súboru
• Uskutočnenie dennej uzávierky
• Poskytuje rôzne prehľady: predaja, dennej tržby, celkových tržieb, zliav, storno dokladov, platieb kartou, nepeňažných platieb, mesačných obratov
• Výber rýchleho vyhľadávania podľa rôznych kritérií

umožňuje tlačiť všetky zákonom požadované výstupné zostavy, podporuje export údajov do účtovníctva a import dát zo skladovej evidencie a rieši aj prístupové práva používateľov a zabezpečenie ochrany pred vstupom nepovolaných osôb do systému.

Program Majetok umožňuje:

• Jednoduché, užívateľsky príjemné ovládanie zhodné s ostatnými produktmi firmy alfaBASE
• Možnosť rozhodnúť sa, či sa odpisy z investičného majetku pre účtovné účely rovnajú alebo rôznia od odpisov pre daňové účely
• Mesačný alebo ročný výpočet účtovných odpisov
• Automatizované vytvorenie dávky účtovných zápisov vrátane zaúčtovania odpisov a pohybov realizovaných s investičným majetkom v aktuálnom mesiaci
• Evidenciu investičného majetku podľa hospodárskych stredísk, zákaziek, zodpovedných osôb, daňových alebo účtovných pohybov, činností, skupín, budov a miestností
• K jednotlivým položkám investičného majetku je možné evidovať príslušenstvo a viesť rôzne doplnkové údaje
• Odpisovať hmotný, nehmotný aj drobný investičný majetok
• Realizovať pohyby súvisiace s investičným majetkom, ako napr. zaradenie, vyradenie, zmena nadobúdacej hodnoty, technické zhodnotenie, preradenie, čiastočný úbytok predajom alebo likvidáciou a pod.
• Vytváranie tlačových zostáv inventárnej knihy majetku podľa požiadaviek používateľa, tlač inventárnych kariet predmetov v evidencii a rôznych ďalších tlačových zostáv

Modul samozrejme integruje aj súvisiace činnosti a štruktúry ako zadefinovanie technicko-hospodárskych noriem (kusovníky komponentov a mzdové náklady na výrobu), kalkulácie výroby, plánovanie výroby, kontrola stavu komponentov na sklade podľa plánov s možnosťou automatického generovania nákupných objednávok, automatické generovanie výroby podľa zvoleného plánu, výrobné čísla a ich rezervovanie pre odberateľské objednávky a plánovanie predaja výrobkov.

Modul výroba

Základné charakteristiky:

• Kalkulácie – poskytujú približný odhad výrobných nákladov pre konkrétnu výrobu, pričom používateľ môže kombinovať rôzne kusovníky s rôznymi mzdovými nákladmi, pridávať, editovať alebo odoberať komponenty výroby a tak získavať optimálne hodnoty nákladov na výrobu
• Technicko-hospodárske normy – dôležitá štruktúra, v ktorej sú uložené odkazy na kusovníky komponentov a mzdové náklady na výrobu konkrétneho výrobku. V tejto tabuľke sa nachádzajú všetky katalógové položky označené ako výrobky.
• Generovanie plánu výroby – možnosť generovať niekoľko druhov plánov výroby (denný, mesačný, ročný, otvorený), synchronizovať stav komponentov na sklade podľa plánov, generovať nákupné objednávky podľa plánov, rezervovať výrobné čísla pre odberateľské objednávky výrobkov a napokon automaticky generovať výrobu z plánov
• Kontrola stavu komponentov na sklade, s možnosťou vygenerovania nákupných objednávok na chýbajúce komponenty
• Generovanie výroby z plánov, s upozornením v prípade nedostatku komponentov, či chýbajúcej špecifikácie technicko-hospodárskych noriem. Výrobu je možná otvárať z plánov výroby alebo voľne
• Možnosť rezervácie výrobných čísiel
• Možnosť aktivácie celej alebo čiastočne dokončenej výroby
• Súčasťou programu je aj plán predaja – odhad predaja výrobkov na určité budúce obdobie (rok) vychádzajúci z predaja z minulého obdobia (roku) a rôznych faktorov naň vplývajúcich

Program Majetok umožňuje:

• Jednoduché, užívateľsky príjemné ovládanie zhodné s ostatnými produktmi firmy alfaBASE
• Možnosť rozhodnúť sa, či sa odpisy z investičného majetku pre účtovné účely rovnajú alebo rôznia od odpisov pre daňové účely
• Mesačný alebo ročný výpočet účtovných odpisov
• Automatizované vytvorenie dávky účtovných zápisov vrátane zaúčtovania odpisov a pohybov realizovaných s investičným majetkom v aktuálnom mesiaci
• Evidenciu investičného majetku podľa hospodárskych stredísk, zákaziek, zodpovedných osôb, daňových alebo účtovných pohybov, činností, skupín, budov a miestností
• K jednotlivým položkám investičného majetku je možné evidovať príslušenstvo a viesť rôzne doplnkové údaje
• Odpisovať hmotný, nehmotný aj drobný investičný majetok
• Realizovať pohyby súvisiace s investičným majetkom, ako napr. zaradenie, vyradenie, zmena nadobúdacej hodnoty, technické zhodnotenie, preradenie, čiastočný úbytok predajom alebo likvidáciou a pod.
• Vytváranie tlačových zostáv inventárnej knihy majetku podľa požiadaviek používateľa, tlač inventárnych kariet predmetov v evidencii a rôznych ďalších tlačových zostáv