Ekonomický systém

PODPORA ERIS

Ekonomický systém ERIS je komplexný ekonomický systém vyvinutý našou firmou. 

Prečo si vybrať práve náš systém?

  • Ponúkame vám výkonný a cenovo dostupný systém, ktorý reflektuje na aktuálne legislatívne zmeny v oblasti daní, účtovníctva a mzdovej agendy. Súčasťou služby je aj pravidelný upgrade programov prostredníctvom internetu, vďaka čomu máte vždy k dispozícii najnovšiu verziu systému.
  • Ponúkame vám teda jednotlivé moduly po ich úprave a prispôsobení na novú platnú legislatívu.
  • Poskytneme vám značnú výhodu, ktorou je možnosť prenájmu nášho produktu.
  • Samozrejmá je naša pomoc pri samotnom nábehu na náš informačný systém, resp. pri vedení celej ekonomickej agendy prostredníctvom školení, poradenstva.
  • Jednoduché ovládanie nášho systému uľahčuje obsluhu a znižuje náklady na zaškolenie. Systém ERIS obsahuje všetky potrebné moduly na to, aby ste zvládli účtovnú, skladovú i mzdovú agendu firmy.
  • Ponúkame možnosť rýchleho zvládnutia práce s produktom, k čomu prispieva aj kompletná používateľská príručka a rýchla on-line nápoveda zabudovaná v programových moduloch.
  • Ponúkame vám tiež komplexné poradenstvo v oblasti nášho softvéru ako aj osobitnú pomoc pri jeho čo najjednoduchšom zvládnutí.
  • Ponúkame široký sortiment ekonomického softvéru, ktorý sa dá zakúpiť v cenovo výhodných balíkoch. Je tu aj možnosť kúpy jednotlivých modulov osobitne.
  • Ponúkame systém, ktorý si môže klient sám upraviť podľa svojich potrieb a požiadaviek.

Čo náš program obsahuje?

Ponúkame vám široký sortiment ekonomického softvéru:

  • Podvojné účtovníctvo
  • Odbyt
  • Registračná pokladňa
  • Pokladňa
  • Majetok
  • Kniha jázd
  • Výroba
  • Odberatelia, Dodávatelia

Jednotlivé moduly

Podvojné účtovníctvo

Podvojné účtovníctvo je centrálnym prvkom nášho systému, pričom s týmto modulom navzájom spolupracujú všetky ďalšie aplikácie…

Viac

Program Podvojné účtovníctvo umožňuje:

  • Modifikovanie účtového rozvrhu podľa potrieb klienta
  • Sledovanie účtov na strediská, činnosti, zákazky resp. ďalšie možnosti členenia
  • Účtovanie aj pre rozpočtové a príspevkové organizácie, neziskové organizácie, politické strany a občianske združenia
  • Prehľadné vedenie kníh dodávateľských a odberateľských faktúr v domácej a zahraničnej mene
  • Používanie ľubovoľného počtu pokladní v domácej a zahraničnej mene, vytváranie pokladničných dokladov (príjem, výdaj), vedenie pokladničných kníh podľa meny
  • Definovanie aktuálneho kurzového lístka
  • Dávkové spracovanie (účtovanie) faktúr a pokladničných dokladov
  • Vedenie saldo konta aj pomocou interných dokladov
  • Párovanie saldo konta pre vybrané účty, firmy, meny, automaticky a manuálne
  • Sledovanie úhrad odberateľských a dodávateľských faktúr podľa rôznych kritérií (do splatnosti, po splatnosti od 30 do 60 dní, od 60 do 90 dní atď.), možnosť tlače hromadných príkazov na úhradu
  • Import odberateľských a dodávateľských faktúr z externých systémov
  • Vytváranie a tlač všetkých predpísaných zostáv a výkazov v originálnych tlačivách podľa platnej legislatívy (Výkaz ziskov a strát, Súvaha v plnom a skrátenom rozsahu, Cash flow, Hlavná kniha, Denník, Operácie na účtoch, Kniha analytickej evidencie, Saldo konto, Evidencia DPH, Sledovanie likvidity firmy a pod.) aj za jednotlivé strediská, príp. Zákazky
  • Definovanie súvahy, výkazu ziskov a strát, cash flow podľa vlastných potrieb firmy (v rôznych jazykových mutáciách)
  • Automatické preberanie účtovných výstupov z ďalších podsystémov (Odbyt, Pokladňa, Majetok, Mzdy, Kniha jázd, Zákazky)
  • Priradenie prístupových práv užívateľov k jednotlivým častiam programového modulu podľa toho, akú zodpovednosť majú vo firme jednotliví užívatelia
  • Export, import adresára
  • Export hlavnej knihy do súboru a následné spracovanie v tabuľkových editoroch
  • Porovnanie jednotlivých účtov hlavnej knihy za jednotlivé obdobia (aj v porovnaní s rokom predchádzajúcim), tiež v grafickom prevedení
  • Vytváranie prehľadov obratov na účtoch na jednotlivé zákazky a strediská s možnosťou exportu do tabuľkových editorov
  • Súčasné účtovanie na prelome rokov bez koncoročnej uzávierky, automatické zaúčtovanie zostatkov jednotlivých účtov na konečné účty a následne zaúčtovanie na začiatočný účet nového obdobia
  • Účtovanie viacerými používateľmi naraz
  • Rýchle vyhľadávanie pomocou filtrov
  • Účtovanie skladových pohybov podľa tovarových skupín zákaziek, sledovanie nedokončenej výroby a mnoho ďalších možností

Pri účtovaní je zabudovaná kontrola účtovania, ktorej parametre sa definujú v účtovom rozvrhu a predkontáciách ako napr. sledovanie nákladov a výnosov podľa jednotlivých stredísk, činností, zákaziek a pod.

Registračná pokladňa

Programový modul Registračná pokladňa Vám umožňuje aj prepojenie s fiskálnym vybavením registračnej pokladnice…

Viac

Na základe tohto prepojenia sa pri predaji automaticky vytvára evidencia pohybov na sklade.

Programový modul Registračná pokladňa umožňuje evidovať príjmy a výdaje v jednotlivých pokladniach, priamo tlačiť pokladničné bloky a vytvárať rôzne prehľady a zostavy. Program obsahuje aj storno pokladničného bločku a úhrady faktúr.

Program Registračná pokladňa umožňuje:

  • Vystavovanie paragónov, storno pokladničného bločku
  • Úhradu faktúry
  • Vystavenie kópie posledného pokladničného bločku, kópie dennej uzávierky, kópie mesačnej uzávierky, export do súboru
  • Uskutočnenie dennej uzávierky
  • Poskytuje rôzne prehľady: predaja, dennej tržby, celkových tržieb, zliav, storno dokladov, platieb kartou, nepeňažných platieb, mesačných obratov
  • Výber rýchleho vyhľadávania podľa rôznych kritérií

Majetok

Programový modul Majetok obsahuje kompletnú evidenciu investičného majetku firmy, poskytuje možnosť automatického dvojitého odpisovania – pre daňové a účtovné účely…

Viac

umožňuje tlačiť všetky zákonom požadované výstupné zostavy, podporuje export údajov do účtovníctva a import dát zo skladovej evidencie a rieši aj prístupové práva používateľov a zabezpečenie ochrany pred vstupom nepovolaných osôb do systému.

Program Majetok umožňuje:

  • Jednoduché, užívateľsky príjemné ovládanie zhodné s ostatnými produktmi firmy alfaBASE
  • Možnosť rozhodnúť sa, či sa odpisy z investičného majetku pre účtovné účely rovnajú alebo rôznia od odpisov pre daňové účely
  • Mesačný alebo ročný výpočet účtovných odpisov
  • Automatizované vytvorenie dávky účtovných zápisov vrátane zaúčtovania odpisov a pohybov realizovaných s investičným majetkom v aktuálnom mesiaci
  • Evidenciu investičného majetku podľa hospodárskych stredísk, zákaziek, zodpovedných osôb, daňových alebo účtovných pohybov, činností, skupín, budov a miestností
  • K jednotlivým položkám investičného majetku je možné evidovať príslušenstvo a viesť rôzne doplnkové údaje
  • Odpisovať hmotný, nehmotný aj drobný investičný majetok
  • Realizovať pohyby súvisiace s investičným majetkom, ako napr. zaradenie, vyradenie, zmena nadobúdacej hodnoty, technické zhodnotenie, preradenie, čiastočný úbytok predajom alebo likvidáciou a pod.
  • Vytváranie tlačových zostáv inventárnej knihy majetku podľa požiadaviek používateľa, tlač inventárnych kariet predmetov v evidencii a rôznych ďalších tlačových zostáv

 

Výroba

Modul Výroba umožňuje zaznamenať proces výroby výrobku od výdaja jeho komponentov zo skladu, cez rozpracovanú výrobu, až po aktiváciu výrobku a jeho príjem na sklad…

Viac

Modul samozrejme integruje aj súvisiace činnosti a štruktúry ako zadefinovanie technicko-hospodárskych noriem (kusovníky komponentov a mzdové náklady na výrobu), kalkulácie výroby, plánovanie výroby, kontrola stavu komponentov na sklade podľa plánov s možnosťou automatického generovania nákupných objednávok, automatické generovanie výroby podľa zvoleného plánu, výrobné čísla a ich rezervovanie pre odberateľské objednávky a plánovanie predaja výrobkov.

Modul výroba

Základné charakteristiky:

  • Kalkulácie – poskytujú približný odhad výrobných nákladov pre konkrétnu výrobu, pričom používateľ môže kombinovať rôzne kusovníky s rôznymi mzdovými nákladmi, pridávať, editovať alebo odoberať komponenty výroby a tak získavať optimálne hodnoty nákladov na výrobu
  • Technicko-hospodárske normy – dôležitá štruktúra, v ktorej sú uložené odkazy na kusovníky komponentov a mzdové náklady na výrobu konkrétneho výrobku. V tejto tabuľke sa nachádzajú všetky katalógové položky označené ako výrobky.
  • Generovanie plánu výroby – možnosť generovať niekoľko druhov plánov výroby (denný, mesačný, ročný, otvorený), synchronizovať stav komponentov na sklade podľa plánov, generovať nákupné objednávky podľa plánov, rezervovať výrobné čísla pre odberateľské objednávky výrobkov a napokon automaticky generovať výrobu z plánov
  • Kontrola stavu komponentov na sklade, s možnosťou vygenerovania nákupných objednávok na chýbajúce komponenty
  • Generovanie výroby z plánov, s upozornením v prípade nedostatku komponentov, či chýbajúcej špecifikácie technicko-hospodárskych noriem. Výrobu je možná otvárať z plánov výroby alebo voľne
  • Možnosť rezervácie výrobných čísiel
  • Možnosť aktivácie celej alebo čiastočne dokončenej výroby
  • Súčasťou programu je aj plán predaja – odhad predaja výrobkov na určité budúce obdobie (rok) vychádzajúci z predaja z minulého obdobia (roku) a rôznych faktorov naň vplývajúcich

Program Majetok umožňuje:

  • Jednoduché, užívateľsky príjemné ovládanie zhodné s ostatnými produktmi firmy alfaBASE
  • Možnosť rozhodnúť sa, či sa odpisy z investičného majetku pre účtovné účely rovnajú alebo rôznia od odpisov pre daňové účely
  • Mesačný alebo ročný výpočet účtovných odpisov
  • Automatizované vytvorenie dávky účtovných zápisov vrátane zaúčtovania odpisov a pohybov realizovaných s investičným majetkom v aktuálnom mesiaci
  • Evidenciu investičného majetku podľa hospodárskych stredísk, zákaziek, zodpovedných osôb, daňových alebo účtovných pohybov, činností, skupín, budov a miestností
  • K jednotlivým položkám investičného majetku je možné evidovať príslušenstvo a viesť rôzne doplnkové údaje
  • Odpisovať hmotný, nehmotný aj drobný investičný majetok
  • Realizovať pohyby súvisiace s investičným majetkom, ako napr. zaradenie, vyradenie, zmena nadobúdacej hodnoty, technické zhodnotenie, preradenie, čiastočný úbytok predajom alebo likvidáciou a pod.
  • Vytváranie tlačových zostáv inventárnej knihy majetku podľa požiadaviek používateľa, tlač inventárnych kariet predmetov v evidencii a rôznych ďalších tlačových zostáv

 

Odbyt

Program Odbyt umožňuje paralelné spracovanie údajov viacerými užívateľmi s dôrazom na bezpečnosť a utajenosť údajov…

Viac
  • Používanie ľubovoľného množstva skladov
  • Vedenie rozsiahleho katalógu tovarov a služieb, členenie tovarov na skupiny a podskupiny
  • Vytváranie vlastných kusovníkov, voľba vyskladnenia tovaru metódou FIFO alebo podľa výrobného čísla
  • Evidenciu 6 rôznych cenových hladín pre každú položku katalógu, prepočet cien podľa zadaných koeficientov na skupiny, príp. Podskupiny
  • Zadávanie cudzojazyčných názvov v katalógu
  • Vedenie rozsiahleho adresára obchodných partnerov prepojeného na ostatné programové moduly
  • Priradenie cenových kategórií, percentuálnych zliav na zákazníka
  • Tlač rôznych výstupných zostáv z adresára, tlač na obálky a štítky
  • Evidenciu dodávateľských a odberateľských objednávok, príp. Ponúk
  • Automatické vystavenie dodávateľskej objednávky podľa počtu požadovaných tovarov
  • Evidenciu dodávateľských a odberateľských faktúr
  • Automatické vystavenie faktúry na základe predchádzajúcej objednávky
  • Evidenciu úhrad faktúr, možnosť evidencie splátkového kalendára k faktúram, evidenciu splátok
  • Export faktúr do programového modulu Podvojné účtovníctvo
  • Vystavovanie výdajok zo skladu, príjemok na sklad, aj automaticky na základe predchádzajúcej faktúry
  • Tovar možno vyskladniť aj prepojením na modul Pokladničný predaj (vystavenie fiskálnej účtenky)
  • Vytváranie prevodiek medzi skladmi, evidovanie storno pohybov na sklade
  • Prehľad stavu zásob na jednotlivých skladoch, možnosť definovať skladové limity
  • Tvorba inventúry, príp. stavu zásob k ľubovoľnému dátumu
  • Vystavovanie a tlač dokladov (objednávky, faktúry, ponuky…) v cudzích jazykoch a cudzej mene, s prepojením na kurzový lístok
  • Import kurzového lístka ECB z internetu
  • Posielanie dokladov prostredníctvom elektronickej pošty
  • Výber tlače dokladov z viacerých typov, možnosť tlačiť logo firmy, riadenie tlače od horného okraja papiera (využitie u hlavičkových papieroch)
  • Sledovanie obratov na sklady, faktúry, tovarové položky, príp. na zákazníka
  • Prepojenie na finančný modul, kde je možnosť aj grafických výstupov

Pokladňa

Programový modul Pokladňa umožňuje viesť pokladničné knihy v domácej a zahraničnej mene, vytvárať a priamo tlačiť príjmové a …

Viac

výdavkové doklady, vytvárať rôzne prehľady a zostavy, vrátane evidencie DPH z vyhotovených dokladov. Zabezpečuje priamu integráciu vystavených dokladov do účtovníctva. Umožňuje sledovanie príjmových a výdavkových dokladov podľa jednotlivých stredísk, činností, zákaziek a pod. vrátane prehľadov a zostáv.

  • Evidencia príjmových a výdavkových dokladov s možnosťou tlače týchto dokladov aj s účtovacím predpisom
  • Pokladničná kniha v rôznych menách s aktuálnym prepočtom kurzov
  • Výstupné zostavy pokladňa príjem a pokladňa výdaj
  • Možnosť vytvárania zberných dokladov

Kniha jázd

Programový modul Kniha jázd je určený na evidenciu firemných, ale aj súkromných motorových vozidiel používaných v súvislosti s podnikaním, s cieľom vytvorenia všetkých potrebných…

Viac

daňových a evidenčných dokladov. Program je súčasťou informačného systému firmy alfaBASE, ale v prípade požiadavky je možná aj samostatná inštalácia.

Program Kniha jázd umožňuje:

  • Evidenciu ľubovoľného počtu motorových vozidiel
  • Automatické generovanie Knihy jázd ktoré umožňuje veľmi rýchle a efektívne generovať potrebné jazdy za zvolené obdobie s veľkou variabilitou generovania
  • Tvorbu cestovných príkazov a vyúčtovanie služobných ciest
  • Evidenciu blokov čerpania pohonných hmôt
  • Evidenciu najčastejšie používaných trás, databáza účelov, miest spolu so vzdialenosťami, pohonných látok
  • Evidenciu zakázaných období, ktoré sa ignorujú pri automatickom generovaní Knihy jázd
  • Evidenciu priemernej spotreby
  • Vytváranie všetkých predpísaných zostáv

Odberatelia, Dodávatelia

Tieto programové moduly sú nadstavbou základnej evidencie daňových dokladov. Umožňujú vytvárať rôzne prehľady podľa dátumov splatnosti, úhrad, daňovej povinnosti…

Viac

a sledovanie obratov pre odberateľov a dodávateľov. Generovania platobných viet pre rôzne banky. Sledovanie prenájmu podľa časových kritérií.

Odberatelia:

  • Sledovanie odberateľských faktúr podľa splatnosti
  • Automatické generovanie upomienok
  • Prehľady na jednotlivé firmy
  • Štatistiky podľa obratov na jednotlivé firmy

Dodávatelia:

  • Sledovanie splatnosti dodávateľských faktúr
  • Generovanie platobných príkazov pre home banking, alebo hromadných príkazov
  • Vytváranie platobných kalendárov
  • Evidovanie voľných platieb
  • Sledovanie prenájmu podľa časových splatností a generovanie platobných príkazov

Spoľahlivé a kvalitné riešenia od alfaBASE

Ak sa chcete dozvedieť viac o našich službách, neváhajte nás kontaktovať.