Ekonomický systém
PODPORA ERIS
Ekonomický systém ERIS je komplexný ekonomický systém vyvinutý našou firmou.
Prečo si vybrať práve náš systém?
- Ponúkame vám výkonný a cenovo dostupný systém, ktorý reflektuje na aktuálne legislatívne zmeny v oblasti daní, účtovníctva a mzdovej agendy. Súčasťou služby je aj pravidelný upgrade programov prostredníctvom internetu, vďaka čomu máte vždy k dispozícii najnovšiu verziu systému.
- Ponúkame vám teda jednotlivé moduly po ich úprave a prispôsobení na novú platnú legislatívu.
- Poskytneme vám značnú výhodu, ktorou je možnosť prenájmu nášho produktu.
- Samozrejmá je naša pomoc pri samotnom nábehu na náš informačný systém, resp. pri vedení celej ekonomickej agendy prostredníctvom školení, poradenstva.
- Jednoduché ovládanie nášho systému uľahčuje obsluhu a znižuje náklady na zaškolenie. Systém ERIS obsahuje všetky potrebné moduly na to, aby ste zvládli účtovnú, skladovú i mzdovú agendu firmy.
- Ponúkame možnosť rýchleho zvládnutia práce s produktom, k čomu prispieva aj kompletná používateľská príručka a rýchla on-line nápoveda zabudovaná v programových moduloch.
- Ponúkame vám tiež komplexné poradenstvo v oblasti nášho softvéru ako aj osobitnú pomoc pri jeho čo najjednoduchšom zvládnutí.
- Ponúkame široký sortiment ekonomického softvéru, ktorý sa dá zakúpiť v cenovo výhodných balíkoch. Je tu aj možnosť kúpy jednotlivých modulov osobitne.
- Ponúkame systém, ktorý si môže klient sám upraviť podľa svojich potrieb a požiadaviek.
Jednotlivé moduly
Podvojné účtovníctvo
Podvojné účtovníctvo je centrálnym prvkom nášho systému, pričom s týmto modulom navzájom spolupracujú všetky ďalšie aplikácie…
Viac
Program Podvojné účtovníctvo umožňuje:
- Modifikovanie účtového rozvrhu podľa potrieb klienta
- Sledovanie účtov na strediská, činnosti, zákazky resp. ďalšie možnosti členenia
- Účtovanie aj pre rozpočtové a príspevkové organizácie, neziskové organizácie, politické strany a občianske združenia
- Prehľadné vedenie kníh dodávateľských a odberateľských faktúr v domácej a zahraničnej mene
- Používanie ľubovoľného počtu pokladní v domácej a zahraničnej mene, vytváranie pokladničných dokladov (príjem, výdaj), vedenie pokladničných kníh podľa meny
- Definovanie aktuálneho kurzového lístka
- Dávkové spracovanie (účtovanie) faktúr a pokladničných dokladov
- Vedenie saldo konta aj pomocou interných dokladov
- Párovanie saldo konta pre vybrané účty, firmy, meny, automaticky a manuálne
- Sledovanie úhrad odberateľských a dodávateľských faktúr podľa rôznych kritérií (do splatnosti, po splatnosti od 30 do 60 dní, od 60 do 90 dní atď.), možnosť tlače hromadných príkazov na úhradu
- Import odberateľských a dodávateľských faktúr z externých systémov
- Vytváranie a tlač všetkých predpísaných zostáv a výkazov v originálnych tlačivách podľa platnej legislatívy (Výkaz ziskov a strát, Súvaha v plnom a skrátenom rozsahu, Cash flow, Hlavná kniha, Denník, Operácie na účtoch, Kniha analytickej evidencie, Saldo konto, Evidencia DPH, Sledovanie likvidity firmy a pod.) aj za jednotlivé strediská, príp. Zákazky
- Definovanie súvahy, výkazu ziskov a strát, cash flow podľa vlastných potrieb firmy (v rôznych jazykových mutáciách)
- Automatické preberanie účtovných výstupov z ďalších podsystémov (Odbyt, Pokladňa, Majetok, Mzdy, Kniha jázd, Zákazky)
- Priradenie prístupových práv užívateľov k jednotlivým častiam programového modulu podľa toho, akú zodpovednosť majú vo firme jednotliví užívatelia
- Export, import adresára
- Export hlavnej knihy do súboru a následné spracovanie v tabuľkových editoroch
- Porovnanie jednotlivých účtov hlavnej knihy za jednotlivé obdobia (aj v porovnaní s rokom predchádzajúcim), tiež v grafickom prevedení
- Vytváranie prehľadov obratov na účtoch na jednotlivé zákazky a strediská s možnosťou exportu do tabuľkových editorov
- Súčasné účtovanie na prelome rokov bez koncoročnej uzávierky, automatické zaúčtovanie zostatkov jednotlivých účtov na konečné účty a následne zaúčtovanie na začiatočný účet nového obdobia
- Účtovanie viacerými používateľmi naraz
- Rýchle vyhľadávanie pomocou filtrov
- Účtovanie skladových pohybov podľa tovarových skupín zákaziek, sledovanie nedokončenej výroby a mnoho ďalších možností
Pri účtovaní je zabudovaná kontrola účtovania, ktorej parametre sa definujú v účtovom rozvrhu a predkontáciách ako napr. sledovanie nákladov a výnosov podľa jednotlivých stredísk, činností, zákaziek a pod.
Registračná pokladňa
Programový modul Registračná pokladňa Vám umožňuje aj prepojenie s fiskálnym vybavením registračnej pokladnice…
Viac
Na základe tohto prepojenia sa pri predaji automaticky vytvára evidencia pohybov na sklade.
Programový modul Registračná pokladňa umožňuje evidovať príjmy a výdaje v jednotlivých pokladniach, priamo tlačiť pokladničné bloky a vytvárať rôzne prehľady a zostavy. Program obsahuje aj storno pokladničného bločku a úhrady faktúr.
Program Registračná pokladňa umožňuje:
- Vystavovanie paragónov, storno pokladničného bločku
- Úhradu faktúry
- Vystavenie kópie posledného pokladničného bločku, kópie dennej uzávierky, kópie mesačnej uzávierky, export do súboru
- Uskutočnenie dennej uzávierky
- Poskytuje rôzne prehľady: predaja, dennej tržby, celkových tržieb, zliav, storno dokladov, platieb kartou, nepeňažných platieb, mesačných obratov
- Výber rýchleho vyhľadávania podľa rôznych kritérií
Majetok
Programový modul Majetok obsahuje kompletnú evidenciu investičného majetku firmy, poskytuje možnosť automatického dvojitého odpisovania – pre daňové a účtovné účely…
Viac
umožňuje tlačiť všetky zákonom požadované výstupné zostavy, podporuje export údajov do účtovníctva a import dát zo skladovej evidencie a rieši aj prístupové práva používateľov a zabezpečenie ochrany pred vstupom nepovolaných osôb do systému.
Program Majetok umožňuje:
- Jednoduché, užívateľsky príjemné ovládanie zhodné s ostatnými produktmi firmy alfaBASE
- Možnosť rozhodnúť sa, či sa odpisy z investičného majetku pre účtovné účely rovnajú alebo rôznia od odpisov pre daňové účely
- Mesačný alebo ročný výpočet účtovných odpisov
- Automatizované vytvorenie dávky účtovných zápisov vrátane zaúčtovania odpisov a pohybov realizovaných s investičným majetkom v aktuálnom mesiaci
- Evidenciu investičného majetku podľa hospodárskych stredísk, zákaziek, zodpovedných osôb, daňových alebo účtovných pohybov, činností, skupín, budov a miestností
- K jednotlivým položkám investičného majetku je možné evidovať príslušenstvo a viesť rôzne doplnkové údaje
- Odpisovať hmotný, nehmotný aj drobný investičný majetok
- Realizovať pohyby súvisiace s investičným majetkom, ako napr. zaradenie, vyradenie, zmena nadobúdacej hodnoty, technické zhodnotenie, preradenie, čiastočný úbytok predajom alebo likvidáciou a pod.
- Vytváranie tlačových zostáv inventárnej knihy majetku podľa požiadaviek používateľa, tlač inventárnych kariet predmetov v evidencii a rôznych ďalších tlačových zostáv
Výroba
Modul Výroba umožňuje zaznamenať proces výroby výrobku od výdaja jeho komponentov zo skladu, cez rozpracovanú výrobu, až po aktiváciu výrobku a jeho príjem na sklad…
Viac
Modul samozrejme integruje aj súvisiace činnosti a štruktúry ako zadefinovanie technicko-hospodárskych noriem (kusovníky komponentov a mzdové náklady na výrobu), kalkulácie výroby, plánovanie výroby, kontrola stavu komponentov na sklade podľa plánov s možnosťou automatického generovania nákupných objednávok, automatické generovanie výroby podľa zvoleného plánu, výrobné čísla a ich rezervovanie pre odberateľské objednávky a plánovanie predaja výrobkov.
Modul výroba
Základné charakteristiky:
- Kalkulácie – poskytujú približný odhad výrobných nákladov pre konkrétnu výrobu, pričom používateľ môže kombinovať rôzne kusovníky s rôznymi mzdovými nákladmi, pridávať, editovať alebo odoberať komponenty výroby a tak získavať optimálne hodnoty nákladov na výrobu
- Technicko-hospodárske normy – dôležitá štruktúra, v ktorej sú uložené odkazy na kusovníky komponentov a mzdové náklady na výrobu konkrétneho výrobku. V tejto tabuľke sa nachádzajú všetky katalógové položky označené ako výrobky.
- Generovanie plánu výroby – možnosť generovať niekoľko druhov plánov výroby (denný, mesačný, ročný, otvorený), synchronizovať stav komponentov na sklade podľa plánov, generovať nákupné objednávky podľa plánov, rezervovať výrobné čísla pre odberateľské objednávky výrobkov a napokon automaticky generovať výrobu z plánov
- Kontrola stavu komponentov na sklade, s možnosťou vygenerovania nákupných objednávok na chýbajúce komponenty
- Generovanie výroby z plánov, s upozornením v prípade nedostatku komponentov, či chýbajúcej špecifikácie technicko-hospodárskych noriem. Výrobu je možná otvárať z plánov výroby alebo voľne
- Možnosť rezervácie výrobných čísiel
- Možnosť aktivácie celej alebo čiastočne dokončenej výroby
- Súčasťou programu je aj plán predaja – odhad predaja výrobkov na určité budúce obdobie (rok) vychádzajúci z predaja z minulého obdobia (roku) a rôznych faktorov naň vplývajúcich
Program Majetok umožňuje:
- Jednoduché, užívateľsky príjemné ovládanie zhodné s ostatnými produktmi firmy alfaBASE
- Možnosť rozhodnúť sa, či sa odpisy z investičného majetku pre účtovné účely rovnajú alebo rôznia od odpisov pre daňové účely
- Mesačný alebo ročný výpočet účtovných odpisov
- Automatizované vytvorenie dávky účtovných zápisov vrátane zaúčtovania odpisov a pohybov realizovaných s investičným majetkom v aktuálnom mesiaci
- Evidenciu investičného majetku podľa hospodárskych stredísk, zákaziek, zodpovedných osôb, daňových alebo účtovných pohybov, činností, skupín, budov a miestností
- K jednotlivým položkám investičného majetku je možné evidovať príslušenstvo a viesť rôzne doplnkové údaje
- Odpisovať hmotný, nehmotný aj drobný investičný majetok
- Realizovať pohyby súvisiace s investičným majetkom, ako napr. zaradenie, vyradenie, zmena nadobúdacej hodnoty, technické zhodnotenie, preradenie, čiastočný úbytok predajom alebo likvidáciou a pod.
- Vytváranie tlačových zostáv inventárnej knihy majetku podľa požiadaviek používateľa, tlač inventárnych kariet predmetov v evidencii a rôznych ďalších tlačových zostáv
Odbyt
Program Odbyt umožňuje paralelné spracovanie údajov viacerými užívateľmi s dôrazom na bezpečnosť a utajenosť údajov…
Viac
- Používanie ľubovoľného množstva skladov
- Vedenie rozsiahleho katalógu tovarov a služieb, členenie tovarov na skupiny a podskupiny
- Vytváranie vlastných kusovníkov, voľba vyskladnenia tovaru metódou FIFO alebo podľa výrobného čísla
- Evidenciu 6 rôznych cenových hladín pre každú položku katalógu, prepočet cien podľa zadaných koeficientov na skupiny, príp. Podskupiny
- Zadávanie cudzojazyčných názvov v katalógu
- Vedenie rozsiahleho adresára obchodných partnerov prepojeného na ostatné programové moduly
- Priradenie cenových kategórií, percentuálnych zliav na zákazníka
- Tlač rôznych výstupných zostáv z adresára, tlač na obálky a štítky
- Evidenciu dodávateľských a odberateľských objednávok, príp. Ponúk
- Automatické vystavenie dodávateľskej objednávky podľa počtu požadovaných tovarov
- Evidenciu dodávateľských a odberateľských faktúr
- Automatické vystavenie faktúry na základe predchádzajúcej objednávky
- Evidenciu úhrad faktúr, možnosť evidencie splátkového kalendára k faktúram, evidenciu splátok
- Export faktúr do programového modulu Podvojné účtovníctvo
- Vystavovanie výdajok zo skladu, príjemok na sklad, aj automaticky na základe predchádzajúcej faktúry
- Tovar možno vyskladniť aj prepojením na modul Pokladničný predaj (vystavenie fiskálnej účtenky)
- Vytváranie prevodiek medzi skladmi, evidovanie storno pohybov na sklade
- Prehľad stavu zásob na jednotlivých skladoch, možnosť definovať skladové limity
- Tvorba inventúry, príp. stavu zásob k ľubovoľnému dátumu
- Vystavovanie a tlač dokladov (objednávky, faktúry, ponuky…) v cudzích jazykoch a cudzej mene, s prepojením na kurzový lístok
- Import kurzového lístka ECB z internetu
- Posielanie dokladov prostredníctvom elektronickej pošty
- Výber tlače dokladov z viacerých typov, možnosť tlačiť logo firmy, riadenie tlače od horného okraja papiera (využitie u hlavičkových papieroch)
- Sledovanie obratov na sklady, faktúry, tovarové položky, príp. na zákazníka
- Prepojenie na finančný modul, kde je možnosť aj grafických výstupov
Pokladňa
Programový modul Pokladňa umožňuje viesť pokladničné knihy v domácej a zahraničnej mene, vytvárať a priamo tlačiť príjmové a …
Viac
výdavkové doklady, vytvárať rôzne prehľady a zostavy, vrátane evidencie DPH z vyhotovených dokladov. Zabezpečuje priamu integráciu vystavených dokladov do účtovníctva. Umožňuje sledovanie príjmových a výdavkových dokladov podľa jednotlivých stredísk, činností, zákaziek a pod. vrátane prehľadov a zostáv.
- Evidencia príjmových a výdavkových dokladov s možnosťou tlače týchto dokladov aj s účtovacím predpisom
- Pokladničná kniha v rôznych menách s aktuálnym prepočtom kurzov
- Výstupné zostavy pokladňa príjem a pokladňa výdaj
- Možnosť vytvárania zberných dokladov
Kniha jázd
Programový modul Kniha jázd je určený na evidenciu firemných, ale aj súkromných motorových vozidiel používaných v súvislosti s podnikaním, s cieľom vytvorenia všetkých potrebných…
Viac
daňových a evidenčných dokladov. Program je súčasťou informačného systému firmy alfaBASE, ale v prípade požiadavky je možná aj samostatná inštalácia.
Program Kniha jázd umožňuje:
- Evidenciu ľubovoľného počtu motorových vozidiel
- Automatické generovanie Knihy jázd ktoré umožňuje veľmi rýchle a efektívne generovať potrebné jazdy za zvolené obdobie s veľkou variabilitou generovania
- Tvorbu cestovných príkazov a vyúčtovanie služobných ciest
- Evidenciu blokov čerpania pohonných hmôt
- Evidenciu najčastejšie používaných trás, databáza účelov, miest spolu so vzdialenosťami, pohonných látok
- Evidenciu zakázaných období, ktoré sa ignorujú pri automatickom generovaní Knihy jázd
- Evidenciu priemernej spotreby
- Vytváranie všetkých predpísaných zostáv
Odberatelia, Dodávatelia
Tieto programové moduly sú nadstavbou základnej evidencie daňových dokladov. Umožňujú vytvárať rôzne prehľady podľa dátumov splatnosti, úhrad, daňovej povinnosti…
Viac
a sledovanie obratov pre odberateľov a dodávateľov. Generovania platobných viet pre rôzne banky. Sledovanie prenájmu podľa časových kritérií.
Odberatelia:
- Sledovanie odberateľských faktúr podľa splatnosti
- Automatické generovanie upomienok
- Prehľady na jednotlivé firmy
- Štatistiky podľa obratov na jednotlivé firmy
Dodávatelia:
- Sledovanie splatnosti dodávateľských faktúr
- Generovanie platobných príkazov pre home banking, alebo hromadných príkazov
- Vytváranie platobných kalendárov
- Evidovanie voľných platieb
- Sledovanie prenájmu podľa časových splatností a generovanie platobných príkazov